Miongozo kwa wamiliki wa dobi

Jinsi ya Kusimamia Oda za Dobi Bila Kupoteza Nguo

Nguo nyingi zinazopotea hazijaibwa. Zimechanganywa: shati lisilo na alama, mfuko usio na jina, oda iliyopokelewa kwa haraka kaunta ikiwa na watu wengi. Utaratibu mdogo lakini mkali unazuia sehemu kubwa ya tatizo hili, iwe unaandika kwenye daftari au unatumia mfumo.

Nguo hupotea wapi mara nyingi

Fuatilia nguo za mteja mmoja ndani ya duka lako, na utafute nyakati ambazo hakuna anayeweza kusema nguo hizo ni za nani. Kwa kawaida ziko nne:

• Wakati wa kupokea, nguo zinapowekwa chini kabla ya mtu yeyote kuzihesabu.
• Wakati wa kufua, oda kadhaa zinapoingia kwenye mashine moja au kikapu kimoja.
• Wakati wa kupiga pasi na kukunja, nguo zilizokamilika zinaposubiri mezani bila alama.
• Wakati wa kuchukua, mtu mwingine anapokuja kuchukua, au mteja amepoteza risiti na anaelezea nguo kwa kumbukumbu.

Tabia saba zinazolinda kila oda

1. Ipe kila oda namba kabla mteja hajaondoka kaunta. Namba moja, kwenye kumbukumbu na kwenye risiti ya mteja.
2. Hesabu na kuelezea nguo mteja akiona. Andika idadi, na taja madoa, machaniko au vifungo vilivyokosekana ili usilaumiwe baadaye.
3. Weka namba ya oda kwenye kila nguo, kwa kutumia kitambaa kilichoshonwa au kubanwa ambacho hakitoki kwenye kufua.
4. Weka oda moja pamoja. Tumia mfuko au kikapu tofauti kwa kila oda, na fua oda tofauti kando kadiri uwezavyo.
5. Pitisha oda kwenye hatua zilizo wazi: imepokelewa, inafuliwa, inapigwa pasi, iko tayari. Yeyote kwenye timu aweze kusema oda iko wapi.
6. Linganisha oda zilizokamilika na kumbukumbu kabla ya kuzifunga. Je, idadi ni sawa na iliyopokelewa?
7. Toa nguo kwa kuona risiti au namba ya oda tu. Risiti ikipotea, thibitisha kwanza jina na simu ya mteja kwenye kumbukumbu.

Mfano halisi wa hesabu

Bei hizi ni mfano tu, tumia zako. Mama Asha analeta suti ya vipande viwili kwa TZS 8,000, seti mbili za mashuka kwa TZS 5,000 kila moja na duveti kwa TZS 15,000. Oda inafika TZS 33,000. Analipa TZS 5,000 sasa na atamalizia atakapokuja kuchukua.

Risiti yake ionyeshe namba ya oda, nguo nne, jumla ya TZS 33,000, TZS 5,000 zilizopokelewa, TZS 28,000 zilizobaki, na siku oda itakapokuwa tayari. Kama hakubaliani na chochote, utajua hapo hapo kaunta, si wiki moja baadaye.

Cha kufanya nguo ikipotea

• Angalia kwanza oda nyingine za siku hiyo, kwa sababu mara nyingi nguo iko kwenye mfuko wa jirani.
• Mwambie mteja mapema na kwa ukweli. Ukimya unaharibu zaidi kuliko kosa lenyewe.
• Amua utaratibu wako wa fidia kabla tatizo halijatokea, na uuweke kwenye risiti au tangazo kaunta.
• Andika kilichokosea na kilitokea hatua gani, ili pengo hilo lizibwe.

Jinsi ya kufanya hivi kwa Safio Business

Safio Business inaipa kila oda ya kaunta namba yake na risiti unayoweza kuchapisha au kuonyesha, kisha oda inapita hatua zake hadi inapochukuliwa. Haishoni alama kwenye nguo: kuweka alama bado ni kazi ya timu yako. Ukitaka kuona kila hatua ya kuanza, soma jinsi Safio inavyofanya kazi.