Jinsi ya Kufuatilia Madeni ya Wateja Kwenye Dobi
Dobi linaweza kuwa na kazi nyingi wiki nzima na bado likakosa pesa taslimu, kwa sababu sehemu ya kilichopatikana iko kwa wateja. Kujua hasa nani anadaiwa kiasi gani, kwenye oda gani, ndiko kunakorudisha pesa hizo kuwa kodi, sabuni na mishahara.
Kwa nini madeni hupotea
- Kiasi kinachodaiwa kiko kichwani mwa mtu mmoja, na leo hayupo kazini.
- Malipo ya sehemu yanaandikwa mahali tofauti na oda.
- Wateja wa kudumu “watalipa wakati ujao”, na wakati ujao hakuna anayekumbuka kiasi.
- Pesa taslimu na pesa za simu zinajumlishwa pamoja, kwa hiyo jumla ya siku haiwezi kukaguliwa.
Andika deni kwenye oda yenyewe
Kila oda inahitaji namba nne: jumla, kilicholipwa, njia ya malipo, na kilichobaki. Rekodi malipo pesa zinapoingia, na aliyepokea ndiye aandike, kisha mpe mteja risiti inayoonyesha salio. Hapo deni halitakuwa tena ubishi wa kumbukumbu.
Mfano halisi wa hesabu
Kiasi hiki ni mfano tu. Oda ya mteja inafika TZS 33,000. Analipa TZS 5,000 taslimu anapoleta nguo, na TZS 10,000 kwa simu siku ya Jumatano. Salio sasa ni TZS 18,000. Kila malipo yana tarehe, njia na jina la aliyepokea, kwa hiyo mteja akiuliza “nimelipa kiasi gani?” unajibu kwa sekunde chache.
Angalia orodha kila siku
Tumia dakika tano mwisho wa siku kusoma kinachodaiwa, ukianza na madeni ya zamani zaidi. Tenganisha nguo zilizo tayari zinazosubiri na nguo ambazo bado zinafanyiwa kazi. Oda isiyolipwa iliyo kwenye rafu yako ni pesa na nafasi ambazo ungeweza kutumia. Oda isiyolipwa ambayo nguo zake zimeshachukuliwa inahitaji ujumbe wa heshima.
Kudai bila kumpoteza mteja
Kuwa wazi, mpole na kwa ufupi, na utaje oda ili isionekane kama lawama. Kwa mfano:
- “Habari Mama Asha, nguo zako ziko tayari. Salio ni TZS 18,000. Unaweza kulipa ukija kuchukua, au kwa simu ukipenda.”
- Wekeni utaratibu wa mkopo na uiambie timu yako: nani anaweza kuruhusu, kwa muda gani, na kwa wateja gani.
- Usiruhusu wafanyakazi kufuta deni kimya kimya. Kiasi kikisamehewa, andika kuwa kimesamehewa na nani.
Tenganisha pesa taslimu na pesa za simu
Wakati wa kufunga, hesabu pesa za droo na uangalie taarifa ya simu kando. Kama umerekodi TZS 60,000 taslimu na TZS 34,000 kwa simu, hizo ndizo namba mbili za kulinganisha. Zikijumlishwa pamoja, upungufu kwenye moja unaweza kujificha nyuma ya nyingine, na hutajua pa kuangalia.
Jinsi ya kufanya hivi kwa Safio Business
Skrini ya Malipo ndani ya Safio Business inatenganisha mauzo, pesa zilizokusanywa na madeni, na inaorodhesha oda ambazo bado hazijalipwa. Unarekodi kila malipo kama pesa taslimu au pesa za simu, na yanahifadhiwa pamoja na aliyeyarekodi na lini. Tuwe wazi kuhusu isichofanya: Safio inarekodi malipo yako lakini haikusanyi pesa kwa niaba yako, hailinganishi malipo yenyewe na mtoa huduma wako wa pesa za simu, na haitumi wateja vikumbusho kwa SMS. Bado utalinganisha taarifa yako ya simu mwenyewe. Linganisha mipango kuona kila mmoja una nini.
